spot_img
spot_img
spot_img
spot_img

Breakthrough ACTION Guinée – AMI pour la conception graphique et les services d’impression

Plus d'offres

Délai de soumission :   Le vendredi 22 octobre 2021 à 17 heures 00 (heure locale)

Adresse de soumission : baguinea.applications@gmail.com

Aperçu organisationnel

Breakthrough ACTION est un projet global financé par l’USAID et mis en œuvre par un consortium d’organisation internationale dont le lead est assuré par le centre des programmes de communication de l’Université Johns Hopkins de Baltimore (CCP/JHU). Le champ d’action de Breakthrough ACTION consiste à fournir un appui continu au Ministère de la Santé, aux partenaires d’exécution de l’USAID et aux autres parties prenantes. En Guinée, Breakthrough ACTION vise à promouvoir les comportements positifs en matière de santé et de développement pour les femmes et les enfants.

Pour y parvenir, Breakthrough ACTION se focalise essentiellement sur le renforcement des capacités pour le développement et l’utilisation des approches novatrices de changement social et de comportement afin de soutenir des activités efficaces et fondées sur des évidences.

Contexte

Dans le cadre de ses activités en République de Guinée, le Projet Breakthrough ACTION du Centre des Programmes de Communication de l’Université Johns Hopkins dispose d’un bureau à Conakry et envisage de sélectionner pour ses travaux , des prestataires indépendants, des entreprises/compagnies spécialisées dans le domaine de la conception graphique et des services d’impression de tout support en format varié qui sera disponible sur une base ad hoc jusqu’à la fin du projet Breakthrough ACTION ou une date désignée. L’agence sélectionnée doit garantir des prix fixes pour ses services pour une durée d’un an minimum.

Anisi les soumissionnaires intéressés à cet avis et disposant d’expériences requises sont donc invitées à soumettre leurs offres techniques et financières conformément aux critères suivants.

Objetif

L’objectif de cet avis est de sélectionner des prestataires individuels ou des compagnies expérimentés dans la conception graphique des supports de communication et maitrisant parfaitement les services d’impression et disposant d’une imprimerie équipée répondant aux standards minimums. Ils devront, pour être pris en compte, satisfaire aux exigences ci-après:

  • Etre un prestataire de services professionnels dans domaine de la conception graphique et de l’impression et être officiellement enregistré en République de Guinée (le NIF et le RCCM);
  • Avoir au moins 5 ans d’expérience dans la conception graphique et les services d’impression ;
  • Doit être capable de produire une large variété de matériels et de produits qui comprendront des dépliants, des flyers, des tracts, des aide-mémoires, des brochures, des affiches, des bannières et des autocollants conçus pour différents usages en français et dans des langues locales ;
  • L’entreprise ou le prestataire doit démontrer qu’il/elle dispose d’une bonne autonomie financière et est capable d’effectuer des travaux d’impression de grandes envergures sans demander d’avance ;
  • Disposer des moyens logistiques pour prendre en charge les livraisons au bureau de Breakthrough ACTION Guinée ou tout autre endroit indiquée ;
  • Offrir la possibilité pour le Projet Breakthrough ACTION Guinée d’obtenir des tarifs préférentiels sur l’ensemble de ces commandes qui seront clairement spécifiés dans le contrat en fonction des quantités ;
  • Garantir au projet Breakthrough ACTION Guinée la possibilité de réduire ou augmenter les quantités d’une commande sans que cela n’affecte le prix unitaire qui sera indiqué pour tranche de quantité.

Specifications 

La compagnie ou le prestataire indépendant qui sera/seront retenu (es) assumeront pendant la durée du contrat toutes les impressions du projet de façon professionnelle et en fonction des besoins exprimés. Ces travaux d’impression comprennent entre autres :

Produits Quantite-1 Quantite-2 Quantite-3 Observations
Impression des affiches A4, avec quadrichromie sur du papier de 170 g, pelliculage, couché brillant.  

1 à 500

 

501 à 1 000

 

Plus de 1 000

Impression des affiches A1, avec quadrichromie sur du papier de 170 g, pelliculage, couché brillant/ Vinyle  

1 à 500

 

501 à 1 000

 

Plus de 1 000

Impression des affiches A2, avec quadrichromie sur du papier de 170 g, pelliculage, couché brillant/Vinyle  

1 à 500

 

501 à 1 000

 

Plus de 1 000

Impression des affiches A3, avec quadrichromie sur du papier de 170 g, pelliculage, couché brillant/vinyle  

1 à 500

 

501 à 1 000

 

Plus de 1 000

Impression des affiches A5 (flyers), avec quadrichromie sur du papier de 170 g, pelliculage, couché brillant.  

1 à 500

 

501 à 1 000

 

Plus de 1 000

Impression des brochures d’au plus 100 pages en papier A4 simple en couleur avec réliure en plastique ou en fer  

1 à 500

 

501 à 1 000

 

Plus de 1 000

Impression des brochures de plus de 100 pages en paier A4 simple en couleur avec réliure en plastique ou en fer  

1 à 500

 

501 à 1 000

 

Plus de 1 000

Impression de depliant 2 volets et 3 volets (format standard) 1 à 500 501 à 1 000 Plus de 1 000
Impression de brochures d’informations de 20-24 pages recto verso, Couverture 250g, intérieur 170g couché brilant, Finition ; En spirale
Impression des documents ou brochures  d’au plus 50 pages recto verso ou recto simple, Couverture 250g, intérieur 170g couché brilant

Finition ; En spirale

1 à 500 501 à 1 000 Plus de 1 000
Impression des documents ou brochures  de plus de 50 pages recto verso ou recto simple, Couverture 250g, intérieur 170g couché brilant

Finition ; En spirale ou dos carré

1 à 500 501 à 1 000 Plus de 1 000
Impression de brochures d’au plus 24 à 30 pages

Ø  Couverture : Recto en quadrichromie, sur du papier couché brillant de 350 g, Pelliculée ;

Ø  Pages intérieures : recto verso en quadrichromie sur du papier couché brillant de 170 g;

Ø  Format fermé : A4

Ø  Finition : reliure piquée à cheval.

1 à 500 501-1000 Plus de 1000
Impression des livrets recto simple ou recto verso ; Couverture 170g, intérieur 135g couché brilant

Finition ; piquage à cheval, taille 13CmX9Cm

Ou 20Cm/10Cm

1 à 500 501 à 1 000 Plus de 1 000
Impression des T-shirt en cotton qualité supérieure avec logo et texte

Taille : M, L, XL, XXL

1 à 500 501 à 1 000 Plus de 1 000
Impression des banderoles en tissus par M² avec  logos et textes 1 à 05 06 à 10 Plus de 10
Impression des banderoles par m² en baches 1 à 05 06 à 10 Plus de 10
Cartes d’invitation en format A3 plié pelliculé sur du 250g, 1 à 200 201 à 500 Plus de 500
Cartes d’invitation en format A3 plié pelliculé sur du 170g 1 à 200 201 à 500 Plus de 500
Impression de Kakemono en bache sur support en Alluminium

Format fini : 2mx80Cm

1 à 05 06 à 10 Plus de 10
Impression des boites à image

Format A3

Nombre de pages d’au plus 50 pages recto verso

Page plastifiée quadrochromie

Pages classées dans un classeur

 

 

1-200

 

 

201-500

 

 

Plus de 500

Impression des boites à image

Format A4

Nombre de pages de plus 50 pages recto verso

Page plastifiée quadrochromie

Pages classées dans un classeur

 

 

1-200

 

 

201-500

 

 

Plus de 500

Conception et impression de calendrier remborde en quadrichromie sur papier couché brillant 130 grammes rembordé sur carton 1000 grammes

Format fini : 55X40 Cm

 

1-500

 

501-1000

 

Plus de 1000

Conception et impression de calendrier à chevalet feuillet (7-10) recto verso en quadrichromie sur papier couché brillant 170 grammes

Format fini : 16X22Cm

Façonnage : WIRO (Anneaux metaliques)

 

1-500

 

501-1000

 

Plus de 1000

Gadgets ( porte clé, stylo,..) 1-1000 1001-5000 Plus de 5000

Composition des offres

Le dossier de soumission sera constitué des pièces suivantes :

  • Une offre technique et ;
  • Une offre financière.

L’offre technique comprendra :

  • La présentation sommaire de la structure (i.e. expertise, années d’expérience, etc.) ou du prestataire indépendant;
  • Les références générales de la structure (copie des contrats ou bons de commande de réalisation des travaux similaires, attestations de bonne exécution, CVS des personnes clés, des copies des bordereaux de livraison) ;
  • Une note descriptive de la compréhension des termes de référence (mission);
  • Une note descriptive de la méthodologie de réalisation incluant un calendrier de mise en œuvre et indiquant des délais de livraison pour chaque tranche de quantité;
  • Les exemples de travaux relatifs réalisés pour d’anciens clients (les liens si disponibles).

L’offre financière comprendra

  • La copie certifiée conforme du NIF et du RCCM ;
  • La copie certifiée conforme du quitus fiscal à jour à la date de clôture de cet avis ;
  • Le devis détaillé des éléments de coûts. Veuillez inclure les tarifs détaillés pour chaque tranche de quantité à imprimer citée ci-haut ;
  • La durée de validité de ces coûts. Dans le souci de rationalisation du temps, les coûts valables pour une durée donnée nous exemptent de demande de proposition de coûts pendant cette durée. Ces coûts peuvent être utilisés pour un soumissionnaire sélectionné sous réserve de sa disponibilité pendant la période du besoin.

Participation et critères de selection

La participation à la concurrence est ouverte à toutes les strucutres légalement installées en Guinée et disposant de l’expérience requise dans les domaines ci-dessus mentionnés.

Étape 1 : Évaluation des offres techniques sur 70 points

Chaque proposition sera évaluée de la même façon par un comité de sélection selon les critères suivants :

Critères d’évaluation Note plafond
Présentation sommaire de la structure

La documentation demandée:

·       Résumé de la compagnie/prestataire indépendant

·       Les références générales de la structure (copies des documents,CVS des personnes clés)

·       Images des lieux de travail et de production

15
La compréhension des termes de référence (mission)

·       Description de la compréhension de la mission et de la méthodologie d’exécution

10
Une description des expériences

La documentation demandée :

·       Contrats des travaux

·       Les copies des bordereaux de livraison des exemples similaires

·       Attestations ou PVs de réception des impressions déjà réalisées

15
Soumision des echantillons d’au moins 3 exemples de travaux similaires 10
Preuve de disposition de la logistique et du personnel pour assurer la production, la livraison suivant les quantités commandées et les lieux de livraison et délai de livraison pour niveau de tranche 20
TOTAL 70

 Étape 2 : Notation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires  qui auront obtenu une note technique supérieure ou égale à soixante-dix pourcent (70%) seront examinées. L’évaluation de la proposition financière tiendra compte de l’enveloppe disponible pour la conduite de la prestation.

L’offre financière sera évalué sur l’exhaustivité des coûts, leur durée de validité et les pièces administratives en l’occurrence, les copies certifiées des NIF, RCCM et éventuellement les agréements.

Les pièces fausses, éronnées ou non conformes sont sujet de disqualification.

NB : CCP/JHU Guinée se réserve le droit de ne donner aucune suite à tout ou une partie du présent avis.

Procédure de candidature

Les soumissionnaires interesssés à cet avis devront soumettre leurs offres techniques et financières conformément aux exigences de l’avis en fichier unique PDFà l’adresse email et au plus tard à la date indiquées ci-haut.Délai de rigueur.

NB : Dans l’objet de l’email de soumission, il doit être mentionné : « Réponse à l’ Avis de manifestation d’interêt pour la conception graphique et les services d’impression ».

La date limite de remise des propositions est le 22 octobre 2021.

spot_img
Vous ne pouvez pas copier le contenu de cette page