BEL AIR MINING : APPEL A CANDIDATURE Un (01) Superviseur Services Expat Référence : (Sup_Expat)

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APPEL A CANDIDATURE
Un (01) Superviseur Services Expat Référence : (Sup_Expat)

I. Présentation de notre Société :
Situé dans la préfecture de Boffa et membre du Groupe Alufer Mining Ltd, Bel Air Mining a pour principale mission d’exploiter la mine de bauxite de Bel Air dans le respect des normes sociales, sécuritaires, environnementales et communautaires de la République de Guinée. La production de la bauxite de BAM repose sur un système de qualité qui privilégie les niveaux de compétences les plus élevés et adaptés au domaine. BAM ambitionne de se classer parmi les meilleures sociétés minières de la place par la mise en œuvre effective de ses valeurs et sa culture d’entreprise attractive.

II. Mission du poste :
Le/la titulaire de ce poste sera chargé(e) d’apporter un soutien au personnel expatrié de Bel Air Mining, notamment la gestion administrative des congés et rotations, l’organisation des voyages y compris l’obtention et le renouvellement des visas, l’acquisition des documents administratifs liés au travail et séjour en Guinée. A la demande, Il/elle réalisera toutes les activités administratives de support à la Direction Générale dans le respect des règles de confidentialité et procédures requises.
III. Principales responsabilités :
▪ En rapport avec le département des Ressources Humaines et les responsables techniques concernés, suivre et gérer les congés et rotations du personnel expatrié de manière proactive
▪ Organiser tous les voyages internationaux, pour les expatriés et le personnel national, en mettant l’accent sur les congés prévus dans le fichier ;
▪ Veiller à ce que des visas, permis de travail, cartes de résidence, permis de conduire, etc. valides soient disponibles pour tout le personnel expatrié à tout moment ;
▪ Mettre en place une base de données de suivi des documents administratifs : visas, permis, cartes de séjour, etc. et en faire un suivi dynamique ;
▪ Servir de point focal et de relais pour toutes les questions et préoccupations qui peuvent être soulevées par le personnel expatrié pendant son séjour en Guinée ;
▪ En collaboration avec l’administrateur des ressources humaines des expatriés, assurer la liaison avec l’équipe médicale, le camp et les services et l’équipe informatique pour assurer
l’intégration des nouveaux membres du personnel et des consultants ;
▪ Sur demande, coordonner l’organisation des visites des VIP à Bel Air et/ou en Guinée.
▪ Réaliser des tâches supplémentaires qui seront assignées selon les besoins.

IV. Profil recherché :
▪ Formation universitaire en Administration, Gestion ou tout domaine équivalent ;
▪ Au minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire, dans un environnement industriel et multiculturel.
V. Compétences requises :
▪ Bonne compréhension et capacité avérée à interagir de manière constructive avec des personnes issues de cultures et de traditions diverses ;
▪ Compétences et expériences dans l’organisation des voyages internationaux ;
▪ Une approche bien organisée et structurée des missions de travail ;
▪ Forte personnalité et qualité relationnelle affichée ;
▪ Capacité prouvée à gérer plusieurs flux de travail en parallèle ;
▪ Avoir un bon niveau de communication en Français et en Anglais ;
▪ Forte capacité d’utilisation des logiciels du Pack MS Office. Un niveau avancé en Excel serait un atout considérable.
L’intégrité, la rigueur et la proactivité sont des qualités indispensables pour ce poste.
Merci d’envoyer votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse suivante en indiquant obligatoirement la référence du poste (Sup_Expat) dans l’objet du message
▪ Par mail, à l’adresse suivante : rh.guinee@alufermining.com
▪ En version papier, au bureau de la Préfecture de Boffa, en face de la place des Martyres
La date limite d’envoi ou de dépôt des candidatures est fixée au 13 janvier 2021 á 17h00.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Important : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

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