OCPH – AVIS DE RECRUTEMENT D’UN COMPTABLE

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet Migration ‘Rester enraciner’ financé par les fonds privés de CRS,    conçu pour contribuer à la lutte contre la migration irrégulière dans la région administrative de Kindia, en ciblant les préfectures de Kindia, Dubreka et Telimelé.

L’Organisation Catholique pour la Promotion Humaine (OCPH/Caritas Conakry) d’un Comptable.

RESUME DU POSTE

Responsabilités

Sous la supervision du Gestionnaire Administratif et Financier, le comptable est responsable de l’exécution d’activités relatives à la comptabilité du projet «  Rester Enraciné » conformément aux politiques et procédures de l’OCPH. De plus il tient tous les registres comptables essentiels au suivi rigoureux des ressources financières du projet.

Tâches spécifiques

  • Collecter, classer et enregistrer toutes les informations financières dans les registres comptables (registres manuels) conformément aux politiques et procédures de l’OCPH.
  • Suivre les avances de fonds au projet et les avances de mission du staff.
  • Etablir les chèques, ordres de virement et tous autres moyens de paiement aux fournisseurs.
  • Vérifier le codage des transactions et compte à imputer selon la charte des comptes pour son exactitude et s’assurer que toutes les pièces justificatives sont jointes.
  • Vérifier l’exactitude des calculs sur les pièces comptables et la conformité des éléments auditables liées aux transactions comptables.
  • Saisir les transactions dans le système comptable.
  • Procéder mensuellement aux réconciliations bancaires et initier les liquidations des suspens.
  • Vérifier, contrôler et traiter les notes de frais et les remboursements d’avances accordées au personnel conformément aux procédures établies.
  • Préparer les rapports relatifs aux encours de créances et les impayés, dresser les balances de vérifications et préparer les écritures de régularisation de compte.
  • Elaborer les rapports financiers du projet et faire le suivi budgétaire du projet.
  • Participer aux inventaires physiques périodiques des matières, fournitures, matériels et petite caisses du projet.
  • Assister le Gestionnaire Administratif et financier dans la préparation du Bilan, du Compte des Résultats et de l’état de l’évolution de la situation financière et de tout autre état de rapport financier selon les normes de l’OCPH et de CRS, bailleur de fonds.
  • Fournir des informations financières nécessaires au développement du budget et à son suivi.

Gestion des archives

  • Archiver les documents (financiers et comptables conformément aux procédures de l’OCPH en la matière.
  • Documenter l’utilisation des documents archives à travers un système de suivi des dossiers.

Autres

  • Effectuer tous autres travaux que pourrait lui confier son superviseur ou le gestionnaire du projet.

Qualification

  • Diplôme : DEC,DUT Finance et comptabilité, BTS Gestion et comptabilité.
  • Expérience professionnelle d’au moins 3 ans en comptabilité financière incluant les régularisations des états financiers, domaines des ONGs souhaitable.
  • Avoir une bonne maitrise de la comptabilité générale
  • Expérience éprouvée dans l’utilisation d’un logiciel comptable
  • Maitrise d’EXCEL et WORD
  • Autres exigences du poste
  • Etre dynamique et de bonne moralité.

Etre disponible immédiatement

Dossiers de candidature et délais dépôt

Les dossiers de candidature (un CV + une lettre de motivation) complets mis dans une enveloppe et fermée portant la mention « recrutement d’un superviseur SILC », sont reçus  au plus tard le mercredi 18 novembre 2020 à la Direction Diocésaine de l’OCPH-Conakry sis dans les jardins de l’Archevêché de Conakry, quartier KOULEWONDY , Commune de Kaloum .Tel : 664 25 89 25 ou 621 08 64 78.

EMPLOI IMMEDIAT