Appel d’offres ACQUISITION ORDINATEURS (Laptops & Desktops) ET ACCESSOIRES

DOSSIER APPEL D’OFFRE

ACQUISITION ORDINATEURS (Laptops & Desktops) ET ACCESSOIRES

Pour le Personnel Administratif et Technique du CEA-PCMT/UGANC

Octobre 2020

I – CONTEXTE  ET  JUSTIFICATION :

Le projet des Centres d’Excellences en Afrique pour l’Impact sur le Développement (ACE Impact), initié par la Banque Mondiale, vise à d’accroître la qualité, la quantité et l’impact sur le développement de l’enseignement universitaire dans les universités sélectionnées à travers une spécialisation et une collaboration régionale.

Dans ce cadre, le Centre d’Excellence Africain de la Faculté des Sciences et Techniques de la Santé (FSTS) de l’UGANC vise à promouvoir la spécialisation régionale dans le domaine de la Prévention et le Contrôle des Maladies Transmissibles et satisfaire la demande du marché du travail en termes de compétences dans la Prévention et le Contrôle des Maladies Transmissibles en République de Guinée (CEA-PCMT UGANC Guinée) et dans l’espace CEDEAO en Afrique de l’Ouest.

Le CEA-PCMT UGANC financé par la Banque Mondiale et le Gouvernement guinéen est un projet de cinq ans (2019 – 2023) qui s’articule autour de quatre axes stratégiques, à savoir :

1) le renforcement de la capacité du centre à dispenser une formation régionale de haute qualité qui répond au défi de la prévention et du contrôle des maladies transmissibles, conduisant à des Masters et un PhD en Santé public, de la formation professionnelle en cours d’emploi ;

2) le renforcement de la capacité du centre à conduire la recherche appliquée qui répondent au défi régional de la prévention et du contrôle des maladies transmissibles,

3) construire et renforcer des partenariats universitaires et sectoriels régionaux et internationaux pour améliorer la qualité de l’enseignement et de la recherche dans la région,

4) implanter une bonne une gouvernance ainsi qu’une bonne gestion pour améliorer le suivi/évaluation, l’administration, la gestion fiduciaire, la transparence, la capacité à gérer des revenus et la mise en œuvre du  centre.

II – OBJECTIF :

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, le Centre d’Excellence Africain pour la prévention et contrôle des maladies transmissibles (CEA-PCMT), de la Faculté des Sciences et Techniques de la Santé (FSTS) de l’Université Gamal Abdel Nasser de Conakry, Lance cet  Appel d’Offre pour l’acquisition de 17 Ordinateurs Portables (Laptops) et 03 Ordinateurs fixes (Desktops) et Accessoires

III – INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES

Formalités à respecter

Instruction aux soumissionnaires Exigences Particulières
Lieu et Adresse exacte où les offres doivent être déposées Les offres doivent être envoyées exclusivement par courriel

Electronique   à   l’adresse    e-mail suivante :

procurements@cea-pcmt.org; info@cea-pcmt.org, avec copies aux adresses suivantes : traoredl54@gmail.com; cissebibi1@gmail.com; nenettediallo@yahoo.fr; adelamou@cea-pcmt.org; tbah@cea-pcmt.org

en spécifiant en objet :

Appel d’offre pour l’acquisition de 17 Ordinateurs Portables (Laptops 14″) et 03 Ordinateurs fixes (Desktops).

 

Toute offre envoyée à une autre adresse électronique différente de celles citées ci-haut sera considérée invalide

Date et heure limite des soumissions des offres Au plus tard le 20 Novembre 2020 à 16h00
Ouverture publique des plis et procès-verbal ☒ Non

☐                Oui

Les offres étant soumise par e-mail, il n’y aura pas d’ouverture

Publique des offres.

Le CEA-PCMT/UGANC établira le procès-verbal de l’ouverture des offres reçues dans la boîte mail spécifiée ci-dessus en présence d’un témoin non impliqué dans le processus d’achat

Demande d’information complémentaire Toute demande de clarification ou d’information concernant cet Appel d’offre devra être adressée par écrit avant la date du 09 Novembre 2020 à 12h00 (heure de Conakry)

 

À l’adresse email : procurements@cea-pcmt.org; info@cea-pcmt.org, avec copies aux adresses suivantes : traoredl54@gmail.com; cissebibi1@gmail.com; nenettediallo@yahoo.fr; adelamou@cea-pcmt.org; tbah@cea-pcmt.org

Le Bureau du CEA-PCMT/UGANC répondra par mail à toute demande d’éclaircissements qu’il aura reçue relative au dossier d’Appel d’offre  jusqu’au 13 Novembre 2020.

Conformité des Offres Toute offre qui ne répondrait pas explicitement aux exigences de la présente Demande de Cotation sera rejetée pour non-conformité, sans préjudice pour le CEA-PCM/UGANC.
Soumission des Offres ☒ Par e-mail uniquement,

L’objet de ce mail doit être correctement spécifié « Appel d’offre pour l’acquisition de 17 Ordinateurs Portables (Laptops) et 03 Ordinateurs fixes (Desktops) et accessoires »

L’ensemble des documents   doivent   être   joint   au  mail  en format pdf.

En cas de non-respect de ces instructions, Le Bureau du CEA-PCMT/UGANC ne pourra en aucun cas être tenu responsable si l’offre électronique est égarée ou si elle est ouverte prématurément et donc éliminée.

Contenu de l’Offre électronique ☒    L’Offre de prix dûment complétée et signée (Fichier au format PDF).

☒     Les TERMES ET CONDITIONS « instructions aux soumissionnaires » et les « spécifications techniques du véhicule », parafés en chaque page et signés et cachetés avec la mention “lu et approuve” (Fichier au format PDF).

☒        Obligatoirement pour cette Demande de Cotation, le formulaire PROFIL DU FOURNISSEUR, dûment complété et signé (Fichier au format PDF).

☒          Une copie du Relevé d’Identité Bancaire (RIB).

☒          Une copie du Registre de Commerce (RC).

☒          Une copie du Numéro d’Identification Fiscal à jour (NIF).

☒          Cette soumission électronique contiendra aussi un TABLEAU d’offre de garantie de fabrication, de garantie d’utilisation, de service après-vente, dûment rempli et signé (Fichier au format PDF).

☒         Le   soumissionnaire doit fournir assez d’information en

Réponse à cette Demande de Cotation afin que l’équipe d’évaluation du CEA-PCMT/UGANC puisse faire une évaluation correcte et juste de la structure et de sa capacité.

 

Il est possible d’inclure séparément tout détail complémentaire si

jugé nécessaire par le soumissionnaire.

Nombre de copie de la soumission ☒ Original : 1 mail contenant l’ensemble des informations

requises ci-dessus

Modifications des offres 1.       Aucune                     offre            ne                peut     être        modifiée    après  la  date         et  l’heure    fixées pour la remise des offres

2.       Avant l’ouverture des offres, les soumissionnaires peuvent modifier ou retirer leur offre après notification écrite reçue par le CEA-PCMT/UGANC.

L’email de retrait/modification devra indiquer « Appel d’offre pour l’acquisition de 17 Ordinateurs Portables (Laptops 14″) et 03 Ordinateurs fixes (Desktops) et accessoires »  à l’adresse l’électronique : procurements@cea-pcmt.org; info@cea-pcmt.org, avec copies aux adresses suivantes : traoredl54@gmail.com; cissebibi1@gmail.com; nenettediallo@yahoo.fr; adelamou@cea-pc    mt.org; tbah@cea-pcmt.org

L’email devra aussi indiquer en objet la  mention « MODIFICATION »

ou « RETRAIT »

3.     Une négligence de la part du soumissionnaire ne lui confère aucun droit pour le retrait de l’offre après l’ouverture.

Le CEA-PCMT/UGANC  se   réserve    le    droit   d’écarter    toute offre  présentant des effacements, ratures, surcharges, mentions complémentaires ou modifications portées principalement sur les textes originaux de l’ensemble des documents de la Demande de Cotation.

Erreur dans l’offre et Correction Il est attendu que les soumissionnaires examinent soigneusement leurs offres et toutes les instructions concernant la fourniture ou l’offre et de s’assurer que les montants sont corrects.
Eclaircissement à apporter aux offres La demande d’éclaircissements sur une offre et la réponse qui lui est apportée seront formulées par email lors de la phase d’évaluation des offres et aucun changement du montant ou du contenu de la soumission n’est recherché, sauf si cela est nécessaire pour confirmer la correction d’erreurs de calcul découvertes par le CEA-PCMT/UGANC lors de l’évaluation des soumissions.
Droit du

CEA-PCMT/UGANC

Le CEA-PCMT/UGANC se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre, quelle qu’elle soit. Le CEA-PCMT/UGANC se réserve le droit d’annuler la procédure de Demande de Cotation et d’écarter toutes les offres, à un moment quelconque avant l’attribution des marchés, sans recours de responsabilité quelconque vis-à-vis du ou des soumissionnaires concernés et sans être tenu d’informer le ou les soumissionnaires affectés des raisons de sa décision.

Le CEA-PCMT/UGANC ne pourra pas être tenu responsable des dépenses que les soumissionnaires auront engagées pour préparer leurs réponses.

Propriété du

CEA-PCMT/UGANC

Pour cet Appel d’offre, les demandes d’informations supplémentaires ainsi que les réponses et les offres envoyées sont considérées la propriété du CEA-PCMT/UGANC.
Langue de l’offre ☒       Français

☐              Autre : N/A

Soumissionner dans toute autre langue que celles indiquées dans l’Appel d’offre annulera l’offre soumise.

Devise de l’Offre ☒       Francs Guinéens (GNF)

☐                Autre : N/A

Soumissionner dans toute autre devise que celles indiquées dans l’Appel d’offre annulera l’offre soumise.

Durée de la validité de l’offre des prix à compter de la date de soumission ☒          90 jours

Dans des circonstances exceptionnelles, le CEA-PCMT/UGANC pourra demander au soumissionnaire de proroger la durée de validité de l’offre de prix au-delà de ce qui est indiqué dans ce document (d’Appel d’offre ). Le soumissionnaire devra alors confirmer par écrit la prorogation sans pour autant apporter des modifications sur l’offre des prix.

 

IV – CRITERES DES EVALUATIONS PARTICULIERES

  CRITERES DE SELECTION & D’EVALUATION DU FOURNISSEUR Observ.
B1 DOCUMENTS  ADMINISTRATIFS A PRESENTER │ 20% Checklist
B1-1 Certificat Immatriculation au Registre de Commerce de Crédit Immobilier (RCCM)    
B1-2 Certificat d’Immatriculation fiscale (Code NIF) à jours    
B1-3 Quitus fiscal à jour    
B1-4 Documents démontant toute situation régulière du fournisseur vis-à-vis de la fiscalité en Rep. de Guinée.    

 

B2 OFFRE TECHNIQUE 30% Offres Observ.
B2-1 Le tableau des spécifications techniques des articles (Fiches techniques des Ordinateurs ainsi que le catalogue des machines)

Formulation de l’offre qualitative et quantitative des Ordinateurs.

   
B2-2 Notifier une liste de références de trois sociétés de la place avec lesquelles le Fournisseur offre ce genre de service.    
B2-3 La Garantie de protection sur un risque de non-conformité sur des machines informatiques à livrer :

§  Retour des articles non-conforme

§  Application d’éventuel cas de Pénalités

   
B2-4 La Garantie que les ordinateurs (Laptops, Desktops ) et accessoires sont bien conditionnés ou emballés d’une manière propre à assurer leur protection et proviennent d’un bon état de conservation.

§  Assurance des machines informatiques bien conditionnés

   
B3 OFFRE FINANCIERE │ 30% Offres  
B3-1 Prix unitaire par machine en rapport avec Qualité/Prix et suivant les spécifiques techniques de machine, ainsi que le montant total des 20 machines à fournir (Fiche de Devis quantitatif et Financier dûment remplie , signée et cachetée)    
B3-2 La Garantie démontrant que les ordinateurs (Laptops et Desktops) et accessoires livrés sont de la bonne qualité et ne comportent aucun défaut de fabrication.

§  Assurance de fournir une bonne qualité de machines informatiques

   
B4 DISPONIBILITE DE STOCK  &  DELAI DE LIVRAISON │ 20% Offres  
B4-1 Fournir une offre sur l’échéance de livraison de la commande.

§  Délai de Livraison

§  Modalité de Livraison

§  Livraison, installation et mise en service sur site (Bureau CEA-PCMT/UGANC)

   
B4-2 §  Assurance d’une disponibilité de stock de la totalité de quantités commandées des Ordinateurs (Laptops et Desktops) et accessoires    
B4-3 Un délai de 30 jours est concédé pour la période d’observation de conformité de la totalité des articles, pour les inspecter et pour rejeter ou refuser d’accepter ceux qui ne sont pas conformes aux spécificités techniques de la commande.

§  Etat de conformité qualitative et quantitative de la commande

   

 

V – SPECIFICATIONS TECHNIQUES DES ORDINATEURS (LAPTOPS & DESKTOPS) ET ACCESSOIRES

Couleur des Ordinateurs

Argent Gris sidéral ou Grise pour les portables, et noir ou grise pour les fixes

Écran et Appareil photo 

Écran ultrafin avec version tactile, rétroéclairé par LED de 14 pouces,

Écran tactile HD SVA eDP et Antireflet de 39,6 cm (14″) de diagonale à rétroéclairage LED, 220 cd/m².

Résolution native de 2 560 x 1 600 pixels à 227 pixels par pouce avec prise en charge de millions de couleurs

Processeur

Un Intel Core i8 quadricœur de 10e génération à 2,5 GHz (Turbo Boost jusqu’à 4,1 GHz)

Stockage interne

Capacité de 1To, Configurable avec un SSD de 512 Go disque partagé

Mémoire

16 Go de mémoire de Ram, intégrée LPDDR3 à 2 133 MHz, avec option la prise en charge la mémoire double canal

Processeur graphique

  • Processeur quadricœur Intel® Core™ de 10e génération ou Intel Iris.
  • Carte graphique Intel® UHD 620; ou Dédiée Carte NVIDIA® GeForce® MX250 (Prise en charge Décodeur HD, DX12 et port HDMI 1.4b.)

Système d’exploitation

Windows 10 Professionnel pour les entreprises, Pack Office, Licence d’exploitation, antivirus annuel

Recharge et extension

Quatre ports Thunderbolt 3 (USB‑C) avec prise en charge de :

  • Recharge
  • Display Port
  • Port USB 2.0 (port d’alimentation);
  • Port USB 3.1 Gen 2 (jusqu’à 10 Gbit/s)
  • Port RJ-45;
  • Port HDMI 1.4b;
  • Prise combinée casque/microphone ;
  • Prise d’alimentation secteur

Clavier et trackpad – Magic Keyboard rétroéclairé avec :

  • Clavier étanche Premium ; Click pad avec prise en charge de gestes multipoints ;
  • Touch Bar
  • Capteur Touch ID
  • Capteur de luminosité ambiante
  • Trackpad Force Touch pour un contrôle précis du curseur et des capacités de détection de la pression ; clics forcés, accélérateurs, dessin sensible à la pression et gestes Multi‑Touch

Touch Bar Trackpad Force Touch

Sans-fil

Wi‑Fi

  • Connectivité sans fil Wi‑Fi 802.11ac
  • Compatible avec la norme IEEE 802.11a/b/g/n

Bluetooth

  • Technologie sans fil Bluetooth 5.0

Caméra

  • Caméra Face Time HD 720p
  • Compatibilité vidéo

Prise en charge simultanée de la résolution native sur l’écran intégré en millions de couleurs et :

  • Un écran 6K d’une résolution de 6 016 x 3 384 pixels à 60 Hz avec plus d’un milliard de couleurs.

Sortie vidéo numérique Thunder bolt 3

  • Sortie Display Port native par USB‑C
  • Sorties VGA, HDMI, DVI et Thunderbolt3 2 prises en charge à l’aide d’adaptateurs

Audio

  • Haut‑parleurs stéréo à gamme dynamique élevée
  • Son stéréo ample
  • Ensemble de trois micros avec formation de faisceaux directionnels
  • Prise casque 3,5 mm

Batterie et alimentation

  • Jusqu’à 10 heures de navigation web sans fil
  • Type de batterie Batterie Li-ion 3 cellules longue durée 45 Wh à 58 Wh
  • Autonomie de la batterie Jusqu’à 12 heures et 30 minutes
  • Jusqu’à 10 heures de lecture de films iTunes
  • Jusqu’à 30 jours d’autonomie en veille
  • Adaptateur secteur USB‑C 61 W

Conditions ambiantes

Tension : de 100 à 240 V CA

Fréquence : de 50 à 60 Hz

Température d’utilisation : de 10 à 35 °C

Température de rangement : de -25 à 45 °C

Humidité relative : de 0 à 90 % sans condensation

Altitude maximale d’utilisation : testé jusqu’à 3 000 m

Altitude maximale de rangement : 4 500 m

Altitude maximale de transport : 10 500 m

Dimensions et poids

Hauteur : 1,56 cm

Largeur : 30,41 cm

Profondeur : 21,24 cm

Poids : 1,4 à 1,6kg3

Adaptateur secteur de 65 W USB-C

                Alimentez et rechargez votre ordinateur portable à partir de

son port USB-C™ grâce à l’adaptateur secteur de 65 W USB-C™.

Pour optimiser les performances, la mobilité et la productivité des

Professionnels mobiles.

Souris Premium USB

Souris professionnel avec câble USB Premium, qui

                           s’harmonise parfaitement avec l’ordinateur portable.

La meilleure combinaison de valeur, fonctions et

caractéristiques professionnelles pour Optimiser les

performances, la mobilité et la productivité des pros.

 

Sac à dos 17.3 Business

 

Pour garder les mains libres et protégez l’ordinateur portable

avec le sac à dos 17.3 Business.

Il possède 1 fermeture-éclair verrouillable, une poche RFID

sécurisée et de la place pour les périphériques jusqu’à une

diagonale de 17,3 po., le téléphone, les accessoires et bien plus encore.

Accessibilité

Les fonctionnalités d’accessibilité aident les personnes en situation de handicap à profiter pleinement de leur nouveau Laptops et Desktops. Grâce à des fonctions d’assistance intégrées pour compenser les déficiences touchant la vue, l’audition, la mobilité et l’apprentissage, tout le monde peut créer et réaliser de grandes choses.

Fonctionnalités incluses :

  • Contrôle vocal
  • Voice Over
  • Zoom
  • Augmenter le contraste
  • Réduire les animations
  • Dictée
  • Contrôle de sélection
  • Sous‑titres codés
  • Synthèse vocale

Accessibilité

Les fonctionnalités d’accessibilité aident les personnes en situation de handicap à profiter pleinement de leur nouveau Laptops et Desktops. Grâce à des fonctions d’assistance intégrées pour compenser les déficiences touchant la vue, l’audition, la mobilité et l’apprentissage, tout le monde peut créer et réaliser de grandes choses.

Fonctionnalités incluses :

  • Contrôle vocal
  • Voice Over
  • Zoom
  • Augmenter le contraste
  • Réduire les animations
  • Dictée
  • Contrôle de sélection
  • Sous‑titres codés
  • Synthèse vocale

VII – INFORMATION A LA SOUMISSION

Le CEA-PCMT/UGANC invite toutes les entreprises qualifiées, régulièrement établies en guinée qui souhaitent participer à cet Appel d’Offre pour l’acquisition de 17 Ordinateurs Portables (Laptops) et 03 Ordinateurs fixes (Desktops), d’envoyer les offres de soumissions par voie électronique à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard trois semaines à compter de la date de publication à 12 heures (heure locale) et porter expressément la mention «Appel d’Offre pour l’acquisition de 17 Ordinateurs Portables (Laptops 14″) et 03 Ordinateurs fixes (Desktops) et accessoires »:

A l’attention du : Centre d’Excellence Africain pour la Prévention et Contrôle des Maladies Transmissibles de la Faculté des Sciences Techniques de la Santé de l’Université Gamal Abdel Nasser de Conakry (CEA-PCMT/UGANC)

Campus Universitaire Hadja Mafory Bangoura (Donka près du bloc des professeurs)

Commune de Dixinn, Conakry.

République de Guinée.

Les offres peuvent aussi être soumises à l’adresse électronique suivante en un seul fichier en PDF portant la mention « Appel d’offre pour l’acquisition de 17 Ordinateurs Portables (Laptops 14″) et 03 Ordinateurs fixes (Desktops) et accessoires »:

procurements@cea-pcmt.org; info@cea-pcmt.org, avec copies aux adresses suivantes : traoredl54@gmail.com; cissebibi1@gmail.com; nenettediallo@yahoo.fr; adelamou@cea-pcmt.org; tbah@cea-pcmt.org

La date limite de réception des dossiers est fixée au 20 Novembre 2020, à 12h00 Temps Universel.

Pour toute information complémentaire :

Contacts: Tel : 622 79 11 76 / 628 59 47 65.

Veuillez télécharger ces Documents ci-dessous:

Annexe II Lettre Soumission

Annexe III Déclaration sur l’honneur