Avis de recrutement d’un(e) assistant(e) de direction

APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION, PROJETS CEA-PCMT/UGANC

Octobre 2020

  1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION :

Le projet des Centres d’Excellence en Afrique pour l’Impact sur le Développement (ACE Impact), initié par le Banque Mondiale, vise à accroitre la qualité, la quantité et l’impact sur développement de l’enseignement universitaire dans les universités sélectionnées à travers une spécialisation et une collaboration régionale.

Dans ce cadre, le Centre d’Excellence Africain de la Facultés des Sciences et des Techniques de la Santé (FSTS) de l’UGANC vise à promouvoir la spécialisation dans le domaine de la Prévention et le Contrôle des Maladies Transmissibles et satisfaire la demande du marché de travail en termes de compétences dans le Prévention et le Contrôle des Maladies Transmissibles en République de Guinée et dans l’espace CEDEAO en Afrique de l’ouest.

Le CEA-PCMT/UGANC financé par la Banque Mondiale et le Gouvernement guinéen, est un projet de cinq ans (2019-2023) qui s’articule autour de quatre axes stratégiques à savoir :  1) le renforcement de la capacité du centre à dispenser une formation régionale de haute qualité qui répond au défi de la prévention et du contrôle des maladies transmissibles, conduisant à des Masters et un PhD en santé publique, de la formation professionnelles en cours d’emploi ; 2) le renforcement de la capacité du centre à conduire la recherche appliqué qui répond au défi régional de le prévention et du contrôle des maladies transmissibles ; 3) construire et renforcer des partenariats universitaires et sectoriels régionaux et internationaux pour améliorer la qualité de l’enseignement et de la recherche dans la région ; 4)  implanter une bonne gouvernance ainsi qu’une bonne gestion pour améliorer le suivi/évaluation, l’administration, la gestion fiduciaire , la transparence, la capacité à gérer des revenus et la mise en œuvre des activés du centres.

Pour renforcer l’équipe de gestion pour le compte du Centre d’Excellence Africain pour la Prévention et le Contrôle des Maladies Transmissibles (CEA-PCMT) de l’UGANC, le Recteur de l’Université Gamal Abdel Nasser de Conakry (UGANC), Président du Conseil de l’Université qui abrite le Centre, lance un appel à candidature pour le recrutement d’une Assistante de Direction. L’Assistante de Direction recrutée bénéficiera d’un contrat à durée déterminée (CDD) d’une année renouvelable, sous réserve de sa performance au cours de sa première d’exercice.

  1. MISSIONS ET PRINCIPALES TACHES

Position :

Placé (e) sous l’autorité du Directeur du CEA-PCMT, l’Assistante de Direction recrutée rend compte de toutes ses activités relatives à la gestion administrative et coordination de l’agenda du Directeur au Directeur du CEA-PCMT/UGANC

  1. Responsabilité

Sous la responsabilité du Directeur du Centre :

  • Enregistrer les courriers au départ et à l’arrivée ;
  • Tenir les procès-verbaux des réunions du personnel ;
  • Analyser l’expression de besoin de recrutement ;
  • Établir les lettres d’embauches et les contrats des employés ;
  • Etablir les ordres et frais de missions ;
  • Constituer les dossiers individuels du personnel ;
  • Faire la situation des congés annuels et des permissions exceptionnelles ;
  • Saisir les attestations et certificats de travail ;
  • Préparer les réunions et rédiger les procès-verbaux ;
  • Gérer les dossiers de stage ;
  • Gérer l’agenda du Directeur
  • Apporter une assistance au suivi des congés et à la collecte mensuelle des TimeSheet ;
  • Organiser les espaces de concertation (Atelier de formation, conférences, séminaires…) ;
  • Commander les billets d’avion et faires les réservations d’hôtels ;
  • Recevoir et orienter les étudiants
  • Réaliser toute autre tâche jugée pertinente assignée par le Directeur.
  1. Compétences et qualifications requises
  • Master ou Licence en ressources humaines ou diplôme équivalent
  • Capacités rédactionnelles et relationnelles.
  • Bon esprit de travail en équipe et prise des initiatives.
  • Bonnes connaissances informatiques.
  • Rigueur dans le travail, autonomie et excellentes capacités d’organisation.
  • Permis B – déplacements probables dans Conakry
  • Notions d’hygiène et santé au travail
  • Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Windows Word, Excel, PowerPoint, Outlook –internet;
  • Maîtrise de l’anglais et des langues nationales est un atout sérieux (le CEA est un environnement multilingue et multiculturel)
  1. DUREE ET NAURE DU CONTRAT

Le contrat aura une durée initiale d’un an, renouvelable pour une durée maximale égale à la durée du projet, sous réserve d’obtention de résultats satisfaisants et par consentement des et ce jusqu’à la fin du projet après une période d’essai de trois (3) mois de la première année. Il s’agit là d’un poste contractuel et tout recrutement de candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions de la clause 3.23 (d) du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs de la Banque Mondiale, <<les représentant du gouvernement et les fonctionnaires peuvent être engagés dans le cadre de contrats de consultants dans ledit pays, à titre individuel ou tant que membres de l’équipe d’un bureau de consultants, uniquement lorsque : (i) leurs services sont d’un caractère unique et exceptionnel, leur participation est indispensable à l’exécution du projet ; (ii) leur engagement ne créera pas de conflit d’intérêt ; (iii) leur engagement n’enfreint aucune loi, règlementation ou politique de ‘emprunteur>>

Sont exclus les entreprises ou personne physiques déclarées inéligibles, sanctionnées en application des Directives de la Banque pour lutter contre la corruption et conformément à ses politiques et procédures sur les sanctions, telles qu’énoncées dans le Système de sanction du groupe de la Banque mondiale.

  1. PROCEDURE ET METHODE DE SELECTION

L’assistante de direction sera sélectionné (é) suivant la méthode de sélection de consultants individuels définie dans le Règlement de Passation des Marchés des Emprunteurs de la banque mondiale de juillet 2016, révisé en novembre 2017 et août 2018.

Les critères d’évaluations seront définis sur la base des qualifications et expériences pertinentes en rapport avec la mission.

Un comité technique de sélection sera mis en place pour l’évaluation des candidatures et l’attribution du contrat.

  1. COMPOSITION ET MODALITESDE DEPOTS DES DOSSIER DE CANDIDATURES

Les dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement :

  • Une lettre de motivation signée ;
  • Un curriculum vitae détaillé, daté, signé et certifié sincère faisant ressortir la qualification, l’expérience et les aptitudes du/de la candidat (e), et mentionnant au moins trois (3) références professionnelles ;
  • Une photocopie légalisée du ou des diplômes ;
  • Une photocopie des attestation ou certificats de travail.

Les dossiers de candidature devront parvenir :

Soit sous pli fermé avec la mention << Recrutement d’un (e)  Assistante de Direction pour le compte du projet CEA-PCMT/UGANC >> au siège dudit projet sis au campus Hadja Mafory BANGOURA

NB/ Seuls (es) les candidats présélectionnés (es) seront contactés (es) pour la suite de la procédure.

  1. DEPÔT DOSSIERS DE CANDIDATURE :

Le dossier devra porter la mention « Appel à candidature pour le recrutement d’un(e) assistante de direction, Projets du CEA-PCMT/UGANC », à l’attention de Monsieur le Directeur du CEA-PCMT.

Le dossier de candidature peut être adressé par voie électronique, en fichier scanné en PDF unique, aux adresses électroniques suivantes :  procurements@cea-pcmt.org ; info@cea-pcmt.org,

avec copies aux adresses suivantes : traoredl54@gmail.com ; cissebibi1@gmail.com ; nenettediallo@yahoo.fr ; adelamou@cea-pcmt.org ; tbah@cea-pcmt.org.

La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au 28/10/ 2020, à 12h00 Temps Universel.

Pour toute information complémentaire : Contacts : Tel : 622 79 11 76 / 656 12 29 27.

Directeur du CEA-PCMT

Prof. Ag. Alexandre DELAMOU, MD, MPH, PhD