CAWA GUINEE recherche ASSISTANT IMMOBILIER

NOUS RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UNE ENTREPRISE SPECIALSEE DANS LA TELEPHONIE BASEE EN GUINEE :

ASSISTANT IMMOBILIER

Profil recherché :

De formation Bac +2/5 en Logistique ou Génie civil, avec une expérience de deux (2) ans minimum dans le domaine du bâtiment et immobilier

Missions du poste :

  • Maintenir en bon état de propreté et de fonctionnement les bureaux et installation dépendantes
  • Suivre rigoureusement le patrimoine mobilier et immobilier de l’entreprise
  • Assurer le suivi des polices d’abonnement et des divers travaux d’entretien
  • Assurer le suivi des divers travaux de construction et d’aménagement
  • Assurer le suivi et le traitement des remontées des clients internes
  • Piloter efficacement le budget des charges d’exploitation
  • Suivre les contrats de locations des bureaux, agences et domiciles de tous les employés dont l’entreprise a en charge
  • Rechercher les sites administratifs, commerciaux et résidentiels pour les besoins de location
  • Maintenir en bon état de propreté les bureaux et installations dépendantes
  • Effectuer des visites régulières sur les différents sites administratifs et produire les PV de visite
  • Coordonner l’intervention des différents prestataires sur site pour les divers travaux de réparation et d’entretien
  • Réaliser les inventaires des immobilisations de la DAL
  • Procéder à l’étiquetage des immobilisations
  • Mettre en place des contrats pour toutes les prestations récurrentes liées à l’exploitation des sites des contrats cadres
  • Suivre les contrats de prestation de son domaine d’activité
  • Mettre en place un état de suivi de charges immobilières et piloter efficacement le budget
  • Gérer les contrats d’assurance du parc immobilier
  • Participer à la maintenance courante des infrastructures de la Société
  • Suivre et Résoudre les réclamations des clients internes via l’outil GEDAL
  • Saisir toutes les demandes d’Achat (DA)
  • Réceptionner toutes les commandes dans Oracle
  • Animer le réseau de correspondants Immobilier (hygiène et environnement au travail) avec tenue des réunions hebdomadaires ou mensuelles
  • Réaliser des visites de sites administratifs tant à Conakry et à l’intérieur du pays et traiter les PA issus de ces visites
  • Suivre la résolution des recommandations d’audit et produire les rapports périodiques

Assurer l’approvisionnement nécessaire (eau potable, mobiliers etc…)

Exécuter toutes les tâches confiées par son N+1

Aptitudes :

  • Maitrise des procédures de la société avec des connaissances théoriques et pratiques de la gestion de l’immobilier
  • Pilotage du budget des charges immobilier
  • Sens de la planification, de l’organisation, et surtout de l’anticipation
  • Etre à l’écoute et force de proposition
  • Esprit analytique, jugement équilibré, gestion de soi
  • Sens de Créativité et d’Innovation
  • Capacité de communication et de mise en confiance
  • Etre honnête, transparent, rigoureux et exigeant
  • Respecter et apprécier le travail d’équipe
  • Tenir ses promesses et avoir envie de résultats
  • S’approprier et respecter le code de conduite de la société
  • Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel…)

Merci d’envoyer votre candidature comprenant un CV et une lettre de motivation à l’adresse « job@cawagroup.com » en précisant la référence du poste REF_CAWA223_SCG   au plus tard le 10/09/2020.