SOS Villages d’Enfants recrute Comptable (H/F)

Programme d’accompagnement des communautés pour la protection de l’enfant (PACOPE) à Conakry

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Fondée en 1949, SOS Villages d’Enfants International est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) de développement social qui œuvre dans plus de 135 pays et territoires à travers le monde dans le but de prendre en charge des enfants qui ont perdu la prise en charge de leurs parents ou qui risquent de la perdre. SOS Villages d’Enfants est active en Guinée depuis 1985 et elle est présente de nos jours sur quatre (4) sites: Conakry, Nzérékoré, Kankan, et Labé.

SOS Villages d’Enfants Guinée (SOS VEG) recherche un (1) Comptable (H/F) pour son programme PACOPE (Programme d’Accompagnement des communautés pour la Protection de l’Enfant) de Conakry.

Le Programme (PACOPE) est un programme financé par le Ministère des Affaires Etrangères et européennes du Luxembourg via SOS Villages d’Enfants Monde Luxembourg. L’implémentation de ce programme est régie par  l’accord-cadre de partenariat F019 16 FSP MFA 5frame conclu entre SOS Villages d’Enfants Monde Luxembourg, SOS Villages d’Enfants International (Secrétariat Général IO & BIR WCAF) et SOS Villages d’Enfants Guinée sur une période de cinq (5) ans (2017 – 2021) pour compter du 1er janvier 2017.

Résumé du poste:

Le Comptable (H/F) a pour mission la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations comptables du PACOPE Conakry, ainsi que la production des documents financiers et comptables règlementaires.

Il/Elle assure la tenue de la comptabilité, dans le respect des procédures établies, en garantissant la régularité et la fiabilité des comptes.

Relation hiérarchique

  • – Il / elle rapporte directement au Coordinateur local PACOPE Conakry.
  • – Il / elle reçoit des orientations additionnelles du Comptable national PACOPE en ce qui concerne les techniques comptables, l’exactitude des comptes, la vérification du respect de règles ou procédures.

Principales tâches

Planning

  • – Veille au respect des calendriers établis dans le domaine de la comptabilité et des finances.
  • – Participe aux activités annuelles de planification, de budgétisation, via les outils prévus (PA et TdB).

Cadre méthologique et Technique

  • – Exploite et partage avec l’équipe le suivi financier mensuel.
  • – Facilite la compréhension des documents et données comptables & financiers pour l’équipe.
  • – Propose des outils dans le domaine financier à l’équipe.
  • – Participe aux rencontres techniques avec l’équipe et les collègues et partenaires externes.
  • – Accueille et participe aux missions de supervision de la direction nationale et de l’Assistance Technique PACOPE.
  • – Assure la mise en œuvre des recommandations données par la Direction nationale ou l’Assistance Technique PACOPE.

Participation à la mise en œuvre des activités

  • – Assure une gestion efficace et transparente de la trésorerie.
  • – Vérifie les demandes d’alimentation de caisse et la réception de fonds.
  • – Prépare les dépenses prévisionnelles.
  • – Exécute les dépenses validées selon les procédures.
  • – Participe aux rencontres d’équipe hebdomadaires et mensuelles de suivi des activités.
  • – Analyse avec les équipes de l’avancement du programme et du produit des données comptables et financières en donnant les explications nécessaires.

Gestion comptable, financière et budgétaire selon la méthode de gestion axée sur les résultats

  • – Réceptionne, vérifie et valide avec le Coordinateur Local PACOPE (cosignature) les justificatifs de dépenses (respect des procédures, éligibilité, effectivité de la dépense et de son montant, qualité de la pièce justificative).
  • – Tient la comptabilité selon les procédures de SOS Villages d’Enfants Guinée, la mise à jour quotidienne des documents et pièces comptables, la qualité et la saisie dans Navision à temps ;
  • – Tient à jour les outils de suivi financier, les journaux de banque et de caisse, ainsi que tous les autres documents financiers.
  • – Accompagne les Agents protection de l’enfant, Agents renforcement économique et Coordinateur Local PACOPE pour la budgétisation.
  • – Fait des contrôles inopinés de caisse.
  • – Alerte pour l’exécution du budget en cas de dépassement ou sous consommation budgétaire.
  • – Participe à l’analyse et l’explication des écarts budgétaires.
  • – Contribue à la mise à jour du TDB et à sa cohérence avec Navision & le fichier de suivi financier.
  • – Assure le respect de toutes les échéances en gestion comptable et financière.

Suivi-évaluation-audit

  • – Veille à la qualité et l’effectivité des pièces comptables transmises pour les audits, contrôles et évaluations.
  • – Analyse l’exécution budgétaire à travers le fichier de suivi budgétaire.
  • – Participe à la justification des écarts de planification et des dépenses.
  • – Participe à l’organisation des évaluations externes (mi-parcours, fin de programme), des audits internes et externes et des missions de contrôles & supervision de la direction nationale et du Conseiller Financier de l’Assistance Technique PACOPE.

Rapportage

  • – Vérifie et transmet au Coordinateur Local PACOPE le fichier du suivi financier mensuel.
  • – Consolide, vérifie et envoie le budget révisé et annuel au Coordinateur Local PACOPE.
  • – Réceptionne les rapports financiers trimestriels de Navision et fait le rapprochement avec le suivi financier.
  • – Participe à la rédaction de la partie financière du rapport narratif semestriel et annuel et des autres rapports dans sa compétence.
  • – S’assure de l’archivage des pièces comptables et de l’envoi des originaux à la direction nationale.
  • – Participe à la révision et finalisation des rapports et différents documents financiers en collaboration avec le conseiller financier de l’Assistance Technique PACOPE et le Comptable national PACOPE, pour leur envoi selon les échéances.

Administration

  • – Gère les immobilisations et l’inventaire physique.
  • – Assure la gestion administrative : courriers, etc.

Capitalisation / leçons apprises

  • – Accompagne l’équipe pour l’estimation des coûts et le suivi.
  • – Met à la disposition des personnes chargées de la capitalisation l’appui administratif, financier et logistique nécessaire pour les activités de collecte de données, etc.
  • – Facilite les paiements en respectant les procédures.

Qualifications et compétences requises

  • – Licence (Bac+3) en comptabilité, et/ou gestion, et/ou finance ou tout autre diplôme jugé équivalent.
  • – Minimum trois (3) ans d’expérience dans dans le domaine de la comptabilité et/ou des finances.
  • – Une expérience dans le domaine de comptabilité et/ou de la finance dans des organisations internationales serait un atout.
  • – La maitrise d’un logiciel de comptabilité. La maitrise de NAVISION est un atout.
  • – Bonne maîtrise du Pack Office.
  • – Expérience dans la rédaction des rapports périodiques.
  • – Capacité à travailler sous pression et la volonté de travailler des heures flexibles en cas d’urgence.
  • – Capacité à travailler en équipe.
  • – Sens de l’analyse, rigueur, honnêteté, intégrité, esprit d’initiative.

Dépôt des candidatures

– Les dossiers de candidature, comprenant uniquement un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants Guinée, devront être envoyés à l’adresse électronique suivante : Ressources.Humaines@sosguinea.org avec en objet le numéro de référence suivant : SOS/CPACOPE/CKY date limite de réception des dossiers est fixée au 27/08/2020. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.

Ce que nous représentons

SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller des mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.