Terre des Hommes recrute 1 Administrat(rice)eur Comptable

ANNONCE de Poste – Tdh/2020/085

Dans le cadre de la mise en œuvre du programme INTEGRA-Enabel financé par l’Union Européenne, la fondation Terre des hommes lance un nouveau projet intitulé « Appui à la réinsertion des jeunes via des formations qualifiantes pour une meilleure insertion socioprofessionnelle >> dans les zones de Conakry, Kindia, Mamou et Labé en partenariat avec le Ministère de l’Enseignement Technique, de la Formation professionnelle de l’emploi et du Travail (METFP/ET).

A ce titre la fondation Terre des hommes Lausanne en Guinée recherche :

1 Administrat(rice)eur Comptable

Superviseur direct :            Coordinateur Support Administration, Finances et RH

Lieu de travail : Conakry

Durée du Contrat : CDD de 6 mois renouvelable (avec une période d’essai de 1 mois)

Date de prise de fonction : Immédiat

Principales tâches et Responsabilités :

1-     Respecter au respect des orientations budgétaires fixées/validées par la délégation de

Guinée.

2-     S’assurer que les dépenses du projet correspondent aux prévisions budgétaires validées.

3       Impliquer dans l’élaboration des plans de trésorerie en lien aux différents services/projets

de la délégation.

4-     Suivre la réception des fonds de roulement et autres financements puis gère les comptes

bancaires.

5-     Connaître et maîtriser les contrats bailleurs pour la bonne imputation et le respect des

règles liées à leur budget.

6-     Gestion outils informatiques : Assurer la gestion de l’outil SAGA

7-     Gestion des operations comptables:

·        Contrôler les factures adressées par les fournisseurs avant tout règlement

·        Elaborer le bilan et les documents de synthèse avant l’audit externe,

·        Procéder à la saisie comptable des mouvements financiers de la délégation, et vérifier

L’authenticité des pièces comptables tout en assurant la numérotation, l’imputation et le

Classement de ces dernières.

·        Participer à la préparation et réalisation des travaux d’audit des comptes annuels.

·        Assurer la clôture de la comptabilité mensuelle et annuelle des comptes, en lien avec le

Coordo Support Admin fin et RH.

·        Contribuer/Participer à l’élaboration les rapports financiers des différents bailleurs

8-    Participer au recueil de données pour l’élaboration du rapport annuel d’activité de la

9-     Délégation.

·        Participer aux travaux d’audit externe des comptes annuels de la délégation

Extraire les données financières et comptables pour alimenter le SITREP et le rapport annuel d’activité de la délégation

 Qualifications et expériences requises :

  • Minimum BAC+3 en Comptabilité, (Sciences économiques et d’autres domaines similaires)
  • Au minimum 3 ans d’expériences dans le domaine.
  • Compétences linguistiques : Français (Obligatoire), (Soussou, Poular). Les autres langues Nationales seraient un atout.
  • Compétences informatiques : être à l’aise avec les logiciels comptables, (Saga de préférence), MS Office, bonne maîtrise de MS Excel, Word et messagerie électronique
  • Qualités personnelles : apte au travail de terrain, autonomie et rigueur dans le travail, respect des échéances, grande capacité d’adaptation, bonne communication et capacité à travailler sous pression.
  • Atout : Expérience de travail réussie dans le même domaine en Guinée.

Compétences :

  • Niveau confirmé en comptabilité ;
  • Connaissances techniques en droit fiscal ;
  • Maîtrise de l’informatique de gestion et des logiciels de bureautique (Saga, Suite MS Office) ;
  • Maîtrise des outils de gestion comptable et financière ;

Compétences personnelles :

  • Gère son temps et ses priorités, respecte les délais et se montre ponctuel ;
  • Gère son stress et ses émotions .
  • Communique avec bienveillance sur les points positifs et négatifs ; Répond de manière constructive à ses

Interlocuteurs.

·        Coopère et contribue à l’atteinte des résultats ; Apporte soutien et conseil à ses collèges ; Exerce le rôle de conseil relatif à son domaine de spécialisation dans un esprit de partenariat.

Modalité de postulation

Toute candidature est à envoyer par email à l’adresse suivante :

 gin.secretariat@tdh.ch  au plus tard pour le 09 Aout 2020 ( deux semaines après la publication de l’offre).

Avec pour objet, la mention « Candidature – Administrat(rice)eur Comptable »

Aucun dossier physique ne sera accepté

Le dossier doit inclure :

·        Un CV résumé (3 pages maximum) y compris la liste de 3 personnes de référence (avec leur adresse électronique) ;

·        Une lettre de motivation adressée au chef de délégation de Terre des hommes en Guinée.

Les candidats présélectionnés devront présenter les justificatifs originaux de leurs formations et de leurs expériences professionnelles lors du test écrit.

NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour le test écrit puis l’entretien oral. 

Les procédures de recrutement et de sélection de Terre des hommes sont le reflet de notre engagement pour l’aide et la protection de l’enfance. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

<<Terre des hommes se réserve le droit de pourvoir à cette position avant la date limite ci-dessus indiquée.>>