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Ministère de l’action sociale – Recrutement d’un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

AVIS DE MANIFESTATION D’INTERÊT POUR LE RECRUTEMENT DU PERSONNEL CLE DE L’UNITE DE GESTION DU PROJET

Financement : Banque Africaine de Développement

Secteur : Social

Référence de l’accord de financement : Don 2100155030970

N° d’Identification du Projet : P-Z1-KZ0-032

Date d’émission : 30 octobre 2019 Date de fin : 12 Novembre 2019

MINISTERE DE LACTION SOCIALE DE LA PROMOTION FEMININE ET LENFANCE :

APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT DU PERSONNEL CLE DE L’UNITE DE GESTION DU PROJET (UGP)

Le Gouvernement de la République de Guinée a reçu un Don du Groupe de la Banque Africaine de Développement (BAD) à travers le Fonds Africain de Développement (FAD) et l’initiative Africaine de l’eau et Assainissement en Milieu Rural (IAEAR) afin de couvrir le coût du projet de Fonds d’investissement Social de Relance Post Ebola.

La mise en œuvre du projet sera assurée par une Unité de Gestion basée à Conakry.

Dans ce cadre, le Ministère de l’action de la Promotion Féminine et l’enfance, à travers la Coordination du projet, recherche des candidatures pour meubler ladite Structure.

Il s’agit:

  • Un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER ;

A- MODALITES ET CONDITIONS DE RECRUTEMENT

  • OBLIGATIONS DU CONSULTANT EN MATIÈRE D’ÉTABLISSEMENT DE RAPPORTS :

Les Rapports sur les activités menées sont rédigés trimestriellement et à la fin de chaque année et transmis au coordonnateur du Projet pour approbation.

Missions et Profils du poste :

RECRUTEMENT DU RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

  1. MISSION :

Sous la supervision directe du Coordonnateur de l’UCP, le Responsable Administratif et Financier a pour mission la mise en œuvre de toutes les fonctions administratives, financières et comptables du projet.

A cet effet, il devra prendre en compte les dispositions de l’accord de Prêt, la lettre à l’Emprunteur, le manuel de procédures administratives et comptables, Code des Marchés Publics et du Code du Travail en vigueur en Guinée. Il est également chargé du contrôle interne du Programme et de la réactualisation des manuels de procédures de gestion du Programme.

Il sera chargé des tâches suivantes :

  1. assurer l’internalisation et la mise en œuvre des manuels de procédures par tous les membres de l’UCP; mettre en place un système de contrôle interne fiable et rigoureux et assurer des fonctions d’auditeur interne du Projet.
  2. Superviser la gestion comptable du Projet à savoir:
  • La mise en place d’un système informatisé de comptabilité générale, analytique et budgétaire adapté aux besoins du Projet et conforme au Plan Comptable OHADA (SYSCOHADA) ;
  • l’Enregistrement rapide et précis des opérations financières ;
  • l’Elaboration des rapports financiers périodiques et des états financiers annuels ;
  • le suivi des indicateurs comptables et financiers ;
  • l’appui méthodologique aux comptables du Projet.
  1. Assurer la mobilisation des ressources financières nécessaires pour la conduite des activités du Projet (Fonds du Don, Fonds de contrepartie) par le biais d’un système efficient d’élaboration des demandes de retrait de fonds auprès des bailleurs
  2. Gérer de manière efficiente et transparente les ressources financières du Projet :

a)- Gestion du compte spécial du Projet et Co-signature des paiements ;

b)- Reconstitution du compte spécial à temps et de manière régulière ;

c)- Participation à l’élaboration des budgets annuels du Projet ;

d)- Mise en place d’un système efficace de gestion budgétaire, suivi rigoureux de l’exécution du budget et élaboration de rapports périodiques sur la performance budgétaire du projet.

  1. Effectuer le suivi régulier des coûts du Projet par catégorie de dépenses, par composantes et par source de financement ;
  2. Mettre en place et appliquer une bonne pratique de gestion du personnel :

– Recrutement du personnel et des consultants ;

– Administration des contrats ;

– Système d’évaluation des performances du personnel et

– Plan de formation au profit du personnel.

  1. Organiser et superviser la gestion administrative du Projet :

– Gestion des bureaux de l’UCP;

– Gestion des biens (stocks et immobilisations), gestion des voyages, systèmes informatiques, archivages et courrier ;

9 Assurer la supervision des comptables au niveau de l’UCP et évaluer leurs performances annuellement ;

  1. Préparer et participer à toutes les missions d’audit, de supervision et de contrôle du Projet ;
  2. Mettre en place et appliquer en collaboration avec les Responsables de Suivi-Evaluation, un système d’information et de communication sur la gestion du Projet ;

– Participer à l’élaboration des rapports d’activités périodiques du Projet.

  1. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES:

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme supérieur BAC +4/5 en gestion financière, contrôle de gestion, en audit, comptabilité et avoir au moins dix ans (10) ans d’expériences dans le domaine de la gestion financière des projets financés par les Bailleurs de Fonds et occupé au moins pendant cinq (05) ans le poste de responsable Administratif et financier.

Une connaissance des procédures de la Banque Africaine de Développement et parfaite maîtrise des logiciels de gestion financière et comptable des projets et programmes (TOMPRO, SUCCESS ou équivalent) sont requises.

A ce titre il devra :

  • Former le personnel de la cellule Administrative et Financière en comptabilité générale, analytique et budgétaire et aux procédures de la BAD ;
  • Initier le personnel à l’élaboration du plan comptable général, analytique et budgétaire du projet en rapport avec le rapport d’évaluation ;
  • En fin appuyer le personnel au paramétrage du logiciel à la saisie des écritures comptables.
  1. CRITERES D’EVALUATION :

Les critères d’évaluation et le barème de notation y relatif, sont :

  • (i) Qualification générale (Diplômes et expériences générales) : 30
  • (ii) Expériences spécifiques relatives aux prestations à effectuer : 35
  • (iii) Expériences sur des projets financés par des institutions multilatérales : 30
  • (iv) Capacités linguistiques et informatiques : 05
  • La note minimale requise pour être éligible est de 75 points sur 100.

METHODE DE SELECTION :

Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes aux « Règles et Procédures pour l’utilisation des Consultants » de la Banque Africaine de Développement, édition de mai 2008 telle que révisée en juillet 2012, et qui sont disponibles sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org.

  • EVALUATION DES PERFORMANCES :

Les performances du Consultant seront évaluées semestriellement par le Coordonnateur du PERSIF sur la base du plan de travail annuel et des résultats attendus et séquencés trimestriellement. Les résultats de l’évaluation seront partagés avec le Gouvernement et la BAD.

  • NATURE ET DUREE DU CONTRAT :

Le contrat aura une durée initiale de douze (12) mois renouvelable selon les résultats de l’évaluation de la performance.

  • LIEU DU TRAVAIL:

Le poste sera basé à Conakry avec quelques déplacements à l’intérieur.

  • DOSSIERS A FOURNIR :

Le dossier de candidature devra comporter les pièces ci-après :

  • Une lettre de motivation
  • Un CV détaillé ;
  • Une copie du ou des diplômes et attestations ou tout autre document attestant les expériences et qualifications acquises ;
  • Les Références des employeurs ou Clients des cinq (5) dernières années ;
  • Quatre (4) photos d’identité.

NB : Les Consultants intéressés peuvent obtenir les Termes de référence complets et des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures de bureau suivantes : du lundi au jeudi (de 09H00 à 15H00, heures locales), le vendredi (de 09h 00 à 12h 00, heures locales).

  • DATE LIMITE ET ADRESSE DE TRANSMISSION DES CANDIDATURES

Les expressions d’intérêt doivent être déposées à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 12 Novembre 2019 à 10h 00mn, heure locale et porter expressément la mention : «Sélection d’un Consultant individuel ……………………………,,,,,,,,,,,… (Indiquer le poste concerné) du Projet de fonds d’investissement social de relance post Ebola».

Les expressions d’intérêt peuvent au besoin être transmises par courrier électronique.

A l’attention de M. Mohamed DIABY

Coordonnateur du Projet PERSIF, MASPFE;

Mobile : (+224) 621 22 40 09 ; 666 62 76 00

E-mail : persif.guinee@gmail.com ou mohamed.diaby2020@gmail.com

Rez-de chaussée Immeuble SANTULO, sis Quartier Almamiya, Kaloum

BP : 527, Conakry – République de Guinée.

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