Le PNUD recrute un(e) Coordonnateur(trice) du Projet ACP-UE en Faveur des Minéraux de Développement en Guinée

TERMES DE REFERENCES
I. Informations sur le Poste

Titre du poste : Coordonnateur(trice) du Projet ACP-UE en Faveur des Minéraux de Développement en Guinée

Superviseur : Team Leader Gouvernance et Etat de Droit.
Département : Cluster Gouvernance et Etat de Droit.
Durée : 12 mois renouvelables
Type de Contrat : SC
Grade : SB5
II. Contexte organisationnel

L’exploitation des Minéraux de Développement (minéraux industriels ; matériaux de construction ; pierres de taille, et pierres semi-précieuses) a un impact considérable sur le développement durable, cependant, ces minéraux n’ont pas reçu à ce jour une attention proportionnelle à leur propension à améliorer les moyens de subsistance et peu de programmes de développement se sont intéressés à ce sous-secteur minier. Souvent considérés à tort comme minéraux et matériaux à faible valeur en raison du faible rapport prix-masse et de leur faible cours sur les marchés des matières premières, les minéraux de développement constituent pourtant des intrants uniques pour le développement économique national tel qu’à travers les infrastructures, l’industrie, la construction, l’agriculture etc. et ont donc le potentiel d’être d’une forte valeur en termes de développement national.
En comparaison avec le secteur des métaux, les minéraux de développement ont des liens plus étroits avec l’économie locale, et ont le potentiel de générer plus d’emplois locaux, avec un impact plus prononcé sur la réduction de la pauvreté. Cependant le secteur évolue dans un environnement juridique et réglementaire incertain, à cela s’ajoute le manque de données géologiques publiquement disponibles et facilement accessibles, ce qui exacerbe les risques d’explorations infructueuses et décourage les investissements dans le secteur. La faiblesse dans le suivi des questions environnementales, sociales, de santé et de sécurité ou encore l’inexistence de services tels la formation professionnelle, le renforcement des capacités, l’accès aux technologies, finances, équipements appropriés, l’information sur l’investissement et les débouchées sont autant de facteurs ayant contribué au délaissement du sous-secteur.
III. Fonctions/ Principales tâches
Le (la) Coordonnateur(trice) de Projet travaillera sous la supervision directe du Team Leader du Programme Gouvernance du PNUD en Guinée et la supervision générale du Conseiller Technique principal qui est le Gestionnaire au niveau régional du Programme ACP-UE en faveur des Minéraux du Développement (PNUD-Bruxelles). Il / elle travaillera en étroite collaboration avec les différents services (Ressources humaines, le Procurement, les Finances et le Programme) du Bureau PNUD en Guinée et avec la Direction nationale des Mines au niveau central et les services déconcentrés.

Le (la) Coordonnateur(trice) de Projet sera particulièrement chargé(e) de :
1. Elaborer les plans de travail annuels et trimestriels de mise en œuvre des activités conformément au document du projet et en concertation avec toutes les parties prenantes ;
2. Elaborer une stratégie opérationnelle d’exécution du projet en concertation avec toutes les parties prenantes, et assurer le suivi ;
3. Assurer la gestion du personnel mis à disposition du projet, suivant les procédures du PNUD en la matière ;
4. Coordonner la mise en œuvre du projet, sur le plan technique et administratif, et s’assurer de l’atteinte des résultats de qualité ;
5. Appuyer la mise en œuvre des activités des différentes structures impliquées dans le projet, notamment le Groupe de Travail Pays (GTP) ;
6. Assurer la coordination et la synergie entre les différents acteurs opérationnels engagés dans le projet, ainsi qu’avec les autres interventions du PNUD dans les régions ;
7. Assurer l’interface entre les partenaires d’exécution et leur apporter l’appui conseil requis pour la mise en œuvre des activités qui leur sont confiées ;
8. En lien avec l’Unité de suivi-évaluation du PNUD (PMSU) et le partenaire opérationnel Direction Nationale des Mines et Services déconcentrés, veiller au suivi diligent de l’exécution du projet, anticiper les difficultés éventuelles et y apporter des solutions à temps ;
9. Mettre en place un système dynamique de collecte des données afin de s’assurer que les résultats du projet sont mesurés régulièrement et anticiper sur les corrections nécessaires ;
10. Mettre en place un mécanisme de rapportage et de partage d’informations sur le niveau d’exécution des activités ;
11. Elaborer et valider en concertation avec les partenaires impliqués les rapports complets narratif et financier trimestriels, semestriels et/ou annuel du projet ;
12. En lien avec le gestionnaire financier, s’assurer que les dépenses sont correctement effectuées en fonction du plan de travail et que les pièces justificatives sont correctement archivées ;
13. Assurer le contrôle et l’assurance qualité des contenus de formation et s’assurer que les activités de renforcement des capacités prévues sont exécutées ;
14. Mettre en place un système de gestion des connaissances et de partage des leçons apprises sur la base des résultats du projet, préparer et produire des études de cas sur la base des leçons apprises ;
15. Assurer une gestion efficace et rigoureuse des ressources allouées aux projets, en utilisant les modules pertinents de ATLAS (logiciel intégré de gestion des ressources de l’organisation). Veiller à la conformité des actions entreprises avec toutes les exigences éthiques et techniques en la matière ;
16. Organiser régulièrement les réunions du Groupe de Travail Pays du projet et élaborer les rapports ;
17. Participer à l’organisation des revues du programme du PNUD, aux revues des agences des Nations Unies impliquées dans l’exécution des programmes / projets ;
18. Exécuter toutes autres taches requises par son superviseur et le bureau PNUD en vue de la promotion de la performance, de l’image de marque du PNUD et de sa réputation.

IV. Résultats clés
Dans le cadre de son mandat, le / la Coordonnateur/trice de projet sera évalué(e) selon le degré d’atteinte des résultats clés suivants :
i. Un plan d’action opérationnel du projet est disponible et régulièrement suivi ;
ii. L’atteinte des résultats clés visés par le projet, avec un niveau élevé d’appropriation et de pérennité ;
iii. Un système de suivi-évaluation performant mis en place et alimenté régulièrement ;
iv. Des rapports de qualité (narratifs et financiers) sont produits à temps et partagés avec les partenaires concernés ;
v. Des partenariats solides sont établis avec la Direction Nationale des Mines et Services déconcentrés, le Groupe de Travail Pays et les communautés locales impliquées dans la mise en œuvre du projet ;
vi. Les processus pays et les lignes directrices sont en place pour une mise en œuvre efficace du Programme ACP-UE en faveur des Minéraux du Développement en Guinée ;
vii. La cohérence entre les interventions des activités pays du programme avec les interventions du Système des Nations Unies en Guinée est renforcée ;
viii. Les synergies entre les formations et les autres activités pays du programme sont réalisées grâce à une gestion efficace et de partage des connaissances ;
Les activités du Programme pays sont effectivement mises en œuvre, suivis et rapportées.
V. Competences
Compétences liées au PNUD :
• Démontre son intégrité par le respect des valeurs fondamentales des Nations Unies : intégrité, professionnalisme et respect de la diversité.
• Promeut la vision, la mission et les buts stratégiques du PNUD.
• Traite ses collègues équitablement et sans favoritisme.

Compétences liées au poste :

Aptitude à planifier et à organiser :
• Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ;
• Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ;
• Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ;
• Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ;
• Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Sens de responsabilité :
• Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ;
• Produire les résultats dont il a la responsabilité dans les délais et normes de qualité ;
• Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ;
Aptitude à la communication :
• Être capable d’écrire de façon claire et concise et de bien s’exprimer oralement ;
• Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ;
• Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ;
VI. Qualifications requises
Education:
• Diplôme d’étude universitaire de niveau Bac+5 en Sciences économiques, politiques, sociales ou du développement ; ou tout autre domaine équivalent.
Experience:
• Minimum 7 ans d’expériences professionnelles pertinentes en matière de formulation, mise en œuvre et suivi évaluation des projets ;
• Connaissance dans le domaine des industries extractives en Guinée, notamment l’exploitation minière artisanale et à petite-échelle ;
• Capacité confirmée de gestion d’équipe et de coordination ;
• La connaissance pratique de gestion de projet du PNUD sera un avantage.
Langues :
• Parfaite maitrise du Français ;
La connaissance en anglais est un atout.

AUTRES :
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Le PNUD a une tolérance zéro pour la corruption.
Les services de recrutement et des achats du PNUD sont gratuits et aucun paiement n’est exigé pour nos services.
En cas de violation de ces principes, veuillez nous contacter par le biais de l’adresse email suivante : jedenoncelacorruption.gn@undp.org
Pour postuler veuillez cliquer sur ce lien ci-après
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