AVIS D’APPEL D’OFFRES pour le recrutement d’un bureau d’études d’architecture pour les études et la supervision des travaux de construction du siège de la big à Conakry

Présentation de la Banque Islamique de Guinée (BIG)
La Banque Islamique de Guinée, Première Banque privée de Guinée, est présente à
Conakry et l’intérieur du pays, notamment Boké, Kindia, Mamou et Labé.
Elle envisage de construire son siège social à Conakry, République de Guinée.
A cet effet, elle lance un appel d’offres public ouvert à tous les Bureaux d’études
d’architecture de droit guinéen pour le recrutement d’un Cabinet qui sera chargé des
études et la supervision des travaux de construction dudit siège.
II. Préparation des offres
2.1 Visite préalable des lieux et séance d’informations
La Banque Islamique de Guinée (BIG) invitera tous les soumissionnaires à participer
à une visite des lieux affectés à la construction de son siège. Lors de cette visite une
séance d’information et de communication sera tenue pour présenter les ambitions
et les préoccupations de la banque.
2.2 Documentation
Tous les documents relatifs au projet et qui sont nécessaires à l’établissement des
offres seront mis à la disposition des soumissionnaires.
Les soumissionnaires devront préparer et déposer leurs offres dans un délai maximal de 45 jours.
III. Présentation des offres
Les soumissionnaires présenteront des offres constituées des éléments suivants :
3.1 Une offre financière qui précise les coûts honoraires des prestations du Cabinet
3.2 Une offre technique comprenant les informations suivantes :
• Un numéro de registre du commerce,
• Un agrément professionnel;
• Une attestation de l’Ordre des Architectes de Guinée.
Les références techniques du cabinet relatives à des prestations similaires (avec
noms et adresses des clients).
3.3 Une présentation sommaire du projet comprenant les informations suivantes:

• Une proposition de conception de projet de construction de 3 immeubles à bâtir
sur une superficie de 3.200 m2 dont un de R+6 (sur 5.000 m2) qui servira de
siège (à construire maintenant) et les autres dans le futur.
• Un plan de situation et un plan d’implantation des 3 ouvrages.
• Une estimation du coût global du projet.
• Les éléments suivants uniquement pour le bâtiment R+6 (le siège à construire
maintenant)
• Les vues en plan, les élévations, les coupes nécessaires et les perspectives des
ouvrages.
• Un descriptif sommaire des principaux matériaux de construction et décoratifs
intérieurs et extérieurs.
• Une estimation du coût.
IV. Profil du cabinet à recruter
Le cabinet à retenir aura au moins les qualifications ci-dessous énumérées :
• Une expérience professionnelle de minimum 15 ans
• Une preuve (Attestation) d’être en règle avec l’Ordre National des Architectes de
Guinée (ONAG)
• Un agrément professionnel (arrêté ministériel) en tant que bureau d’études d’architecture.
• Une haute qualification par son parcours professionnel et son expérience dans
les missions de la construction, de la réhabilitation, de l’aménagement et du
conseil aux entreprises, ainsi que par ses qualités relationnelles.
• Une parfaite connaissance de la réglementation en matière d’aménagements et
de construction en république de Guinée.
• Un personnel comprenant au moins un architecte ayant au moins 10 ans d’expériences dans ce domaine et des ingénieurs spécialistes dans divers corps d’état
et ayant chacun au moins 5 ans d’expériences.
NB: Avoir assurer la maîtrise d’œuvre d’au moins un projet de construction
d’un siège de banque est un atout.
V. Missions attendues du Cabinet qui sera recruté
La mission à confier au Cabinet sera une mission de maîtrise d’œuvre et qui sera
composée de 2 parties.
a. Etudes
Sur la base de la proposition de conception du projet de construction choisie par la
BIG, le Cabinet retenu aura à effectuer, sans limite, les missions et taches principales suivantes:
• Elaborer le projet jusqu’au D.A.O (Dossier d’Appel d’Offres).
• Proposer à la BIG une méthodologie de mise en œuvre du projet, c’est-à-dire de
la conception jusqu’à la fin des travaux de construction.
• Participer aux réunions du comité de construction du siège de la BIG, conformément à la méthodologie adoptée par la BIG.

Participer aux dépouillements des offres des entreprises soumissionnaires.
b. Supervision et Contrôle des travaux
Le cabinet mettra à la disposition du projet une équipe multidisciplinaire pour la
supervision et le contrôle des travaux en conformité avec le cahier des charges et
suivant les règles de l’art en matière de construction.
Dans ce cadre, sa mission comprend notamment les prestations suivantes :
• La visite du chantier, afin de contrôler la mise en œuvre, aussi fréquemment que
nécessaire, mais au moins une fois par semaine.
• La vérification des plans et détails d’exécution dressés par les entreprises chargées des travaux.
• L’élaboration, à l’attention des entreprises, d’un descriptif succinct des aspects
techniques fondamentaux : stabilité physique du bâtiment, électricité, fluides,
chauffage et climatisation sur la base de schémas de principe ainsi que l’hydrothermie et acoustique si nécessaire.
• La vérification et validation des fiches techniques et échantillons proposés par
les entreprises chargées des travaux.
• L’établissement des documents complémentaires nécessaires à la bonne exécution des travaux.
• Le contrôle des matériaux, des ouvrages et des éléments de construction tels
que prévus dans le cahier des charges, le cas échéant.
• L’avertissement, sans délai, à l’attention du maitre d’ouvrage de tout problème
ou malfaçon.
• L’assistance au maitre d’ouvrage lors des réceptions provisoire et définitive des
ouvrages ainsi que la rédaction des procès-verbaux (PV).
• Consigner dans des PV toutes les observations et recommandations (refus des
travaux non conformes et la prise de mesures pour y remédier en temps utiles
par exemple).
• Apporter gratuitement à ses plans toutes les modifications (plans de récolements) rendues nécessaires pendant l’évolution des travaux.
VI. Durée des prestations
a. Etudes
Le cabinet préparera le dossier complet de l’appel d’offres (DAO) pour la construction du siège dans un délai maximum de trois (3) mois à compter de réception de la
lettre de notification de la BIG.
b. Contrôle des travaux
Pour le suivi des travaux de construction, le délai commencera à compter du début
des travaux de construction et s’étendra jusqu’à
la réception provisoire, avec obligation d’assistance à la réception définitive.
VII. Obligations
Le cabinet est tenu d’exécuter toutes les prestations prévues par les présents termes
de références. Pour cela il s’engage à :
1. Mettre en place les moyens nécessaires de façon à effectuer sa prestation dans
des conditions de qualité irréprochable.
2. Assurer ses missions dans la plus grande rigueur et le professionnalisme requis.
3. Respecter les textes de lois en vigueur relatives à l’architecture et à la construction.
4. Effectuer ses prestations de façon tout à fait irréprochable avec une discrétion
absolue sur tout ce qui touche aux activités de la banque ; il doit se garder de divulguer toutes informations relatives au projet de construction à une tierce partie.
VIII. Dispositions générales
Les deux parties seront liées par un contrat dès la signature de la lettre de notification à laquelle seront joints les présents termes de références visés par la BIG.
La signature du Cabinet sur ce document induit sa parfaite connaissance des droits
et obligations des deux parties et son acceptation de tous les paramètres de son
engagement.
IX. Délai de soumission
Les offres, sous pli fermé, doivent être soumises au plus tard le 20 septembre 2019
à 16 heures précises au siège de la Banque Islamique de Guinée, sis à l’immeuble
NAFAYA, 6è Avenue de la République, BP 1247 Conakry, en face du Commissariat
Central de Kaloum.
Celles soumises au-delà de ce délai ne seront pas acceptées.
Les offres soumises par e-mail ne seront pas acceptées.
X. Dépouillement des offres
La séance de dépouillement des offres sera ouverte à toutes les Entreprises, ayant
soumissionné, au siège de la Banque Islamique de Guinée le 25 septembre 2019 à
10h 30mn.