Le PNUD recrute Assistant(e) aux Finances

Information sur le Poste

Titre : Assistant(e) aux Finances

Position Number : 00001875

Département :  Opérations / Finances

Superviseur : Analyste aux Finances

Grade Approuvé : G6

  1. Contexte organisationnel

Sous la responsabilité générale du Représentant Résident Adjoint chargé des opérations et sous la supervision directe de l’Analyste aux Finances, l’Assistant(e) aux Finances exécutent les tâches financières du Bureau en assurant une utilisation transparente des ressources financières et l’intégrité des services financiers. L’Assistant(e) aux Finances promeut une approche client en totale adéquation avec les règles et procédures du PNUD.

L’Assistant(e) aux Finances travaille en étroite collaboration avec les Opérations, le Programme et les équipes de projets du Bureau et du siège.

  • Description des tâches 

Résumé des fonctions principales :

  • Assistance dans l’administration des budgets et de recouvrement des coûts
  • Assistance en matière de comptabilité et d’administration
  • Renforcement et Partage des connaissances
  1. Assiste dans l’administration des budgets et le recouvrement des coûts, dans le but d’atteindre les résultats suivants :
  • Total adéquation avec les règles et procédures financière, les règles de comptabilité et d’établissement des rapports, le suivi des recommandations de l’audit. Assiste la mise en place d’un contrôle interne effectif.
  • Réalise toutes les opérations dans ATLAS visant à réaliser les paiements demandés par les agences auxquelles le PNUD rend des services de comptabilité et les paiements relatifs aux projets et dossiers financiers du PNUD.
  • S’assure que toute la documentation requise par des règles et procédures en vigueur est annexé aux demandes de paiement qu’il exécute.
  • Assure le calcul et le paiement des perdiems et autres paiements aux membres du personnel, experts, consultants, fournisseurs et autres.
  1. Assiste l’unité des finances en comptabilité et administration dans le but d’atteindre les résultats suivants :
  • S’assure que tous les documents supportant les paiements sont complets et en conformité avec les règles et procédures du PNUD.
  • S’assure que tous les bons de paiement d’ATLAS sont valide notamment en vérifiant qu’ils sont correctement saisis, « matched » et « posted ».
  • Effectue les corrections nécessaires sur les bons de paiement « unposted » incluant les « budget check errors », « match exceptions » et bons de paiement non approuvés.
  1. S’assure de la bonne gestion des liquidités du bureau dans le but d’atteindre les résultats suivants :
  • S’assure que des agences bénéficiant des services de l’unité fournissent leur estimation en temps.
  • Remplace en cas de besoin et de nécessite de service, la caissière dans ses fonctions quotidiennes de paiement en espèce et la livraison des chèques aux fournisseurs.
  1. S’assure du renforcement et du partage des connaissances dans l’unité dans le but d’atteindre les résultats suivants :
  • Organisation des formations pour les opérations, les projets et le personnel de l’unité des finances sur les questions relevantes de son domaine.
  • Réalise une synthèse des leçons apprises et met en exergue les meilleurs pratiques financières.
  • Participe très activement aux réseaux d’échange de connaissances et de pratiques financières.

Impacte sur les résultats

Les résultats clés ont un impact direct sur la gestion et l’efficience de l’unité de finances. Les analyses et présentation des informations financières renforcent la crédibilité du PNUD au regard de sa gestion financière. Les informations recueillies permettent une prise de décision à la Direction.

Compétences

  • Démontrer son intégrité par le respect des valeurs et de l’éthique des Nations Unies.
  • Promeut la vision, la mission et les buts stratégiques du PNUD
  • Respecte les différences culturelles, de genre, de religions, de race, d’âge et de nationalité.
  • Traite ses collègues équitablement et sans favoritisme

Compétences liées au poste :

Gestion des connaissances et Apprentissage :

  • Facilite et promeut le partage des connaissances et la pratique de l’apprentissage dans le Bureau.
  • Approfondissement des connaissances relatives aux questions de développement.
  • Capacité à Promouvoir et à prodiguer des conseils liés aux règles et procédures.
  • Approfondir continuellement ses connaissances et participe activement à un ou plusieurs groupes de pratiques.
  • Inter acte avec le plan de formation et applique les connaissances nouvellement acquises.

Développement et Efficacité Opérationnelle :

  • Capacité à effectuer tout un panel de tâches complexes et spécialisées dans la gestion financière, inclus la création de budget, l’édition des rapports de ressources et de dépenses.
  • Profonde connaissance des règles et procédures financières du PNUD.
  • Très bonne capacité en nouvelle technique de gestion de l’unité et à mettre en place de nouveaux systèmes le cas échéant.

Direction et autogestion :

  • Concentre ses actions sur les résultats pour les clients et répond positivement aux demandes reçues.
  • A une approche de son travail énergique, positive et constructive.
  • Démontre son ouverture d’esprit et sa capacité aux changements.

Qualification

Formation :

 Minimum un diplôme d’études secondaires avec une certification spécialisée en Finance.

Un diplôme universitaire en gestion est souhaitable mais pas obligatoire.

Expérience professionnelle :

Six (6) ans d’expériences avec un diplôme d’études secondaires.

Trois (3) ans d’expériences avec un diplôme de licence.

Très bonne connaissance des outils de gestion de l’information et l’utilisation de logiciels (MS Office, Atlas etc…)

Connaissances linguistiques :

Français courant et bonne connaissance de l’Anglais.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Le PNUD a une tolérance zéro pour la corruption.

Les services de recrutement et des achats du PNUD sont gratuits et aucun paiement n’est exigé pour nos services.

En cas de violation de ces principes, veuillez nous contacter par le biais de l’adresse email suivante : jedenoncelacorruption.gn@undp.org .

Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-après :

https://jobs.partneragencies.net/erecruitjobs.html?JobOpeningId=25294&hrs_jo_pst_seq=1&hrs_site_id=2